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如何創造一個好的采購部門?

來源:德客易采 | 發表時間: 2019-07-12 閱讀:433
摘要:建立一個好的采購部門對任何一個企業來講都是降低采購成本的關鍵所在。一個好的采購部門產,時刻都應以降低采購成本為已任,把降低采購成本提高原材料質量作為工作的終極目標。企業的成本是否可以降下來,首先要考察的事是采購成本,采購成本是否可能降下來,首先要考察的就是企業是否有一個盡職盡責的采購部門,是否有一群全心全意為企業著想的采購人員。

建立一個好的采購部門對任何一個企業來講都是降低采購成本的關鍵所在。一個好的采購部門產,時刻都應以降低采購成本為已任,把降低采購成本提高原材料質量作為工作的終極目標。企業的成本是否可以降下來,首先要考察的事是采購成本,采購成本是否可能降下來,首先要考察的就是企業是否有一個盡職盡責的采購部門,是否有一群全心全意為企業著想的采購人員。


一、從選擇采購員開始


采購部門由采購員組成,不論多少,只要企業存在采購環節,就要存在負責采購的采購人員。


采購員的工作性質決定采購人員的選擇不能等同于其他人員的選擇,因此選擇采購員要慎之又慎。選擇得好,可以為企業節省大筆的采購成本核算,選擇不好,就像是為企業開了一個大漏洞,糧倉里養了一只碩鼠一樣,后患無窮。

在朋友中,一提起采購員這個職業,大家無不以羨慕的口吻說上一句:美差啊。確實是美差,采購員是各個企業爭相討好的人物,請客吃飯,回扣紅包,變著花樣的賄賂,為的只是采購員點個頭或者從中美言幾句,就可以做成一筆大單。而采購員所在的企業往往因為采購員的“吃人嘴短,拿人手短”而白白付出高出市場價格的采購費。


可見,成本外流,其實很簡單。采購員便是這成本外流的第一道閘門,而這道閘門也是最容易被利益沖破的,一旦這道閘門被沖破,企業將面臨巨大的損失。所以我們說,選擇好采購員是建立好的采購部門的基礎。


那么好的采購人員應該具備哪些物質呢?


1、懂技術、理智不盲目


出色的采購人員對所需設備的性能、原材料的質量、零部件的規格以及供應者提供的產品是否符合質量要求都心中有數;他們不應是盲目型的購買者,也不應是沖動型的購買者,而應該是理智型的購買者;他們對商品的質量要求比較嚴格,供貨要求適時,特別強調售后服務是否跟得上,而很少受情感因素的影響。只有這樣才能保證采購的商品能物有所值、物有所用。


2、具有主人翁責任感


雖然是老生常談,但不能否認這種主人翁責任感對于選擇采購員的重要性。“公家的錢不花白不花”的思想還是深植在大多數人心中,可想而知,一個有如此想法的人做采購工作會是怎么的結果。

3、腳踏實地、中正誠實


腳踏實地、中正誠實的員工不會癡心妄想,他們注重工作的實效而非一時之榮耀,他們忠于企業,不會因一時的貪心而置企業利益與個人前途于不顧,而是值得信賴的人。


4、知恩圖報,重情重義


這種人對于世事常懷感恩之心,重情重義,輕名輕利。如果企業或老板對他們能巧施恩惠,加以提拔或寄予厚望,那么他們將會全心全意為企業和老板服務,通常不會輕易背叛企業。


5、采購人員應該是具有協作精神、目光長遠的人。


采購的目的不僅僅是買進商品,更是為了運用商品具有的功能。所以,采購人員需要具備協作精神,積極地保持與生產、技術、財務人員的聯系,從而分析研究貨物的性能,掌握商品的價值,使自己對采購行為做出的判斷不僅著眼于眼前,而且眼于企業的更高角度,從而使采購購回的商品真正能夠做到物盡其用。


6、掌握大量信息


一個出色的采購員還應該是一個信息十分靈通的人,他們要做到對市場行情了如指掌,就必須在頭腦中貯藏大量而且準確的活信息。他們在日常工作中必須眼觀六路,耳聽八方,時時處處留心,通過耳聞目睹、日積月累掌握大量有用的信息。只有這樣,他們采購回的商品才能即價廉物美又適應最新需求。


二、采購員絕對不應該是定價員


采購員與供應商之間的關系如同張某與水果商之間的關系,他們會在討價還價的同時有意無意建立某種個人關系,因為,采購員很可能會像張某一樣因不好意思而成為供應商的俘虜。一旦發生這種情況,企業就不要再指望采購員為企業爭得多少先機,即使他是個合格的采購員。企業能做的就是給采購員施加壓力:不給他最后定價的權力;或者做采購員的堅強后盾:在價格還沒到底,而他無法繼續壓價的時候,可以抬出上級與供應商斡旋。


請注意,是不給他最后的定價權力,而不是不允許他同供應商討價還價。


三、及時為采購員解決后顧之憂


誰都知道貪污犯法,誰都想做一個堂堂正正的人,可是當一個人面臨困境而走投無路時,難免會生出一些不顧后果的想法。


企業應該經常關注采購員的生活,當采購員面臨著經濟困難的時候,及時給予關心和幫助,或者及時調換崗位。這樣不但可以避免企業受到重大損失,同時也可以體現企業以人為本的思想,使員工更加全心全意為企業工作。


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